În momentul în care te gândești să-ți înființezi o firmă în Bulgaria, probabil ți-a atras atenția nivelul mai scăzut al taxelor, precum și procedurile administrative care par mai puțin costisitoare. Totuși, ca să nu te lovești de obstacole neprevăzute, trebuie să iei în calcul câteva capcane care se pot strecura pe parcurs. Mulți antreprenori au fost tentați să facă totul în grabă, dar au descoperit ulterior că există numeroase detalii ce necesită atenție sporită. În rândurile următoare, vei găsi aspecte importante, prezentate în mod direct, care te ajută să eviți erorile frecvente și să-ți pui pe picioare afacerea în condiții optime.
Alegerea formei juridice potrivite
Diferențele dintre formele de societate
Nu-i deloc ușor să decizi forma juridică exactă pentru compania ta. Poate vrei să te orientezi către o societate cu răspundere limitată (OOD) sau poate te interesează o formă de tip EOOD (variantă cu asociat unic). În Bulgaria, există particularități legislative care definesc strict competențele fiecărei structuri. De pildă, un OOD îți oferă posibilitatea să ai mai mulți asociați, fiecare cu o anumită cotă de participare, în timp ce EOOD se limitează la un singur fondator.
Dacă nu analizezi bine condițiile, poți să intri într-o situație dificilă atunci când îți propui să-ți extinzi activitatea ori să aduci noi investitori. În plus, documentele necesare pentru înființarea unei societăți cu un singur asociat diferă de cele pentru un parteneriat. E important să știi exact ce te așteaptă, fiindcă n-ai vrea să te lovești de acte suplimentare și costuri asociate cu schimbarea tipului de entitate. E recomandat să discuți cu un specialist înainte să depui actele, astfel încât să clarifici încă de la început ce structură juridică te avantajează.
Limitările în ceea ce privește activitățile secundare
Unii antreprenori se gândesc că vor deschide o firmă în Bulgaria doar pentru a desfășura o anumită activitate comercială, dar pe parcurs apare dorința de diversificare. Dacă alegi un tip de societate ce nu-ți permite un anumit tip de servicii conexe, s-ar putea să fii nevoit să schimbi structura companiei, ceea ce generează birocrație suplimentară și potențiale cheltuieli neprevăzute. Într-adevăr, legislația bulgară poate fi mai flexibilă față de cea din alte țări, dar nici acolo nu scapi total de restricții și formalități.
Interpretarea incorectă a reglementărilor fiscale
Impozitul pe profit și cota de TVA
Multă lume a auzit că Bulgaria are impozite mici, iar asta nu-i doar un mit. Impozitul pe profit este, într-adevăr, mai scăzut comparativ cu alte state din Uniunea Europeană, iar TVA-ul poate fi atractiv pentru anumite domenii de activitate. Totuși, ar fi o greșeală să îmbrățișezi direct aceste avantaje fără să citești cu atenție legislația fiscală. Spre exemplu, dacă nu declari corect veniturile ori dacă te grăbești să aplici deduceri inexistente, te poți trezi cu penalități care devin tot mai costisitoare pe măsură ce trece timpul.
Se spune că “socoteala de acasă nu se potrivește cu cea din târg,” iar acest proverb funcționează și aici. Chiar dacă aparent ai scutiri substanțiale, aceste beneficii pot fi condiționate de anumite praguri de venit sau de încadrări specifice. Consultă un contabil local care să îți ofere lămuriri privind obligațiile lunare sau trimestriale, iar dacă apar neclarități, cere lămuriri suplimentare la instituțiile responsabile. N-ai nimic de pierdut dacă te informezi înainte să pornești la drum.
Contribuțiile sociale și asigurările
În general, Bulgaria are un sistem de contribuții sociale care diferă față de sistemul cu care poate ești obișnuit în altă țară. Dacă intenționezi să te stabilești acolo ori să faci angajări locale, trebuie să știi exact cât plătești pentru asigurările sociale și de sănătate. Mulți investitori începători subestimează amploarea acestor taxe și descoperă ulterior că, în ciuda cotei reduse de impozitare pe profit, plățile regulate către stat pot atinge sume deloc neglijabile. Așadar, verifică cifrele concrete și nu porni la drum cu supoziții superficiale.
Complicații legate de documente și traduceri
Actele necesare și timpul de obținere
Poate ți s-a spus că într-o săptămână vei avea firma în Bulgaria gata de funcționare. Da, se poate întâmpla, însă doar dacă ai toate actele în regulă și dacă știi exact unde să le depui. Realitatea e că pentru fiecare etapă, de la rezervarea denumirii până la înregistrarea oficială, ți se cer diverse documente. Orice greșeală poate duce la refuzul cererii, la solicitarea de acte suplimentare și la amânări repetate.
Nu ignora perioada de așteptare, fiindcă s-ar putea să-ți blocheze planurile de afaceri. În plus, dacă nu cunoști limba bulgară, trebuie să apelezi la traducători autorizați, iar asta implică un cost suplimentar și timp în plus. E util să ai o persoană de încredere acolo, care să te ajute să te miști mai repede prin hățișurile administrative.
Obligația de a furniza corect datele asociaților
Dacă firma în Bulgaria va avea mai mulți asociați, fiecare trebuie să-și prezinte documentele personale exact cum cere legea locală. E foarte posibil să fie nevoie de copii legalizate, apostile sau certificate de rezidență fiscală. Uneori, detalii aparent insignifiante, precum modul în care îți scrii numele într-o declarație, pot duce la respingerea dosarului. E bine să fii atent la toate cerințele, să verifici coerent actele și să eviți prescurtările care n-au fost autorizate.
Alegerea necorespunzătoare a sediului social
Locația și percepția autorităților
Un factor adesea ignorat când vine vorba de înființarea unei firme în Bulgaria e sediul social. Uneori, se optează pentru spații fictive sau adrese ce figurează doar pe hârtie. E o strategie riscantă și poate genera suspiciuni din partea autorităților. Dacă sediul real nu există, iar firme similare sunt toate înregistrate la aceeași adresă, te poți trezi cu verificări neanunțate. Nu vrei să apari în vizorul fiscului bulgar doar pentru că ai încercat să economisești câțiva bani la chirie.
În plus, dacă clienții sau partenerii tăi locali vor să te viziteze, dar descoperă că firma nu are un spațiu fizic, încrederea lor în afacere scade imediat. Este recomandat să-ți alegi un sediu real, care să poată fi folosit în mod legitim și să te asiguri că aspectele logistice sunt bine puse la punct.
Costuri și accesibilitate
Poate că vrei să economisești, însă o locație dificil de accesat sau într-o zonă prea periferică îți poate afecta rapid imaginea. Gândește-te la accesul la transport, la proximitatea față de furnizori și la serviciile din apropiere. Dacă ai nevoie de depozit pentru mărfuri, asigură-te că spațiul e dotat corespunzător și că îți permite să gestionezi activitățile zilnice fără complicații majore. E mai bine să investești încă de la început într-un sediu care să-ți susțină proiectele, în loc să-ți dai seama după câteva luni că ai făcut o alegere greșită.
Omisiunea consultării specialiștilor locali
Rolul avocaților și al consultanților fiscali
Unii antreprenori preferă să-și gestioneze singuri toate procedurile, presupunând că vor face economie de bani. Din păcate, această abordare te poate costa mai mult pe termen lung, pentru că legislația bulgară conține detalii pe care doar specialiștii locali le cunosc. E drept că, la prima vedere, poate părea simplu să depui câteva formulare, dar, în realitate, interpretarea greșită a legilor te poate duce în situații neplăcute.
Avocații și consultanții fiscali pot să-ți ofere informații despre normele în vigoare, despre obligațiile lunare și despre eventualele excepții care ți s-ar putea aplica. De cele mai multe ori, investiția pe care o faci pentru a înființa o firmă în Bulgaria cu ajutorul unui avocat ajunge sa fie mai mică decât cea pe care o faci atunci când alegi să faci totul de unul singur.
Necesitatea unui contabil experimentat
Mai ales la început, poate ți se pare că nu vei avea un flux mare de facturi sau de tranzacții, așa că n-ar fi nevoie de un contabil. E recomandat totuși să apelezi la cineva care cunoaște regulile contabile din Bulgaria și poate să te ghideze corect. De la raportările periodice, până la pregătirea declarațiilor de impozit, toate aceste sarcini necesită precizie și cunoașterea specificului local.
O eroare de înregistrare, oricât ar părea de minoră, poate escalada și produce probleme legale, inclusiv pierderea unor deduceri de taxe. Nu te baza exclusiv pe softuri automatizate, fiindcă, deși utile, ele nu știu întotdeauna să se adapteze reglementărilor care se schimbă periodic. Un contabil priceput te va anunța de la timp asupra oricărei modificări legislative, astfel încât să fii mereu la zi și să eviți complicațiile.
Neatenția la obligațiile post-înființare
Odată ce ți-ai înregistrat firma în Bulgaria, nu înseamnă că poți lăsa toate responsabilitățile deoparte. E adevărat că stresul inițial dispare, dar în locul lui apar obligații periodice, cum ar fi depunerea declarațiilor lunare, întocmirea bilanțurilor anuale și plata corectă a taxelor și impozitelor. Dacă uiți de aceste termene ori le tratezi cu superficialitate, riști amenzi care îți pot destabiliza bugetul.
Cei care doresc să țină situația sub control își fac un calendar fiscal foarte clar, unde notează toate datele limită. E o modalitate simplă de a evita neplăcerile. Prin urmare, e recomandat să acorzi atenție maximă obligațiilor post-înființare și să rămâi la curent cu schimbările legislative care apar periodic. Nu-i plăcut să te trezești în situația în care tocmai ți-ai conturat un plan de afaceri optim, dar ai uitat să respecți o formalitate și te-ai ales cu o penalitate.