Fiecare companie este obligata sa arhiveze documentele la un moment dat, iar acest proces inseamna de cele mai multe ori timp redus pentru alte sarcini mai importante, care aduc profit. Mai mult decat atat, legislatia aflata in vigoare impune termene limita pentru pastrarea documentelor. Daca este vorba de un volum considerabil de acte, arhivarea poate fi destul de greu de realizat. Acesta este si motivul pentru care companiile aleg de cele mai multe ori firme specializate care ofera servicii de arhivare. Dar odata ce ai stabilit ca ai nevoie de o astfel de firma acreditata, trebuie sa stii ce sa urmaresti pentru a o alege pe cea potrivita.
Ti-am pregatit in acest articol cateva criterii importante dupa care sa te ghidezi!
-
Serviciile oferite
Nu lua decizii pripite! Inainte de a face o alegere in ceea ce priveste firma care te va ajuta cu arhivarea documentelor, verifica ce servicii iti poate oferi si daca ofera solutii complete. In functie de resursele umane pe care firma le are, dar si in functie de spatiul de depozitare, aceasta poate oferi servicii de calitate sau nu. Ce companie nu s-ar bucura sa stie ca a incheiat un parteneriat cu o firma serioasa, iar documentele sale sunt in siguranta? Asa ca, te sfatuim sa optezi pentru o firma care iti ofera un pachet complet de servicii de arhivare: arhivare fizica sau digitala, transport, fondare, inventariere, ordonare, legare unitati arhivistice, selectionare documente, distrugere securizata, dar si consultanta. Dupa ce ai intocmit o lista cu serviciile de care ai nevoie, este momentul sa treci la urmatorul pas.
-
Experienta pe care firmele specializate o au
Pentru ca este o necesitate pentru orice companie, arhivarea documentelor trebuie realizata ca la carte. De aceea, trebuie sa fii atent chiar si la cele mai mici detalii atunci cand te decizi asupra unei astfel de firme. Totul trebuie sa fie in perfecta siguranta! Iar aici este recomandat sa iei in calcul experienta pe care o firma de servicii de arhivare o detine. Daca misiunea, viziunea si valorile te-au convins ca faci o alegere buna, nici experienta nu trebuie trecuta cu vederea. Evident ca, cu cat firma este mai experimentata, cu atat tu vei avea mai multa incredere in ea, iar serviciile vor fi duse la bun sfarsit exact asa cum iti imaginai. Daca ai trecut si de acest pas cu brio, urmeaza cel de-al treilea.
-
Pretul serviciilor oferite
Cand vine vorba de pret, antreprenorii isi doresc unul cat mai mic, evident. Insa nu trebuie sa te lasi pacalit de acest aspect. Gandeste-te ca un pret mic reflecta calitatea scazauta a serviciilor pe care firma ti le ofera. In schimb, daca iti este prezentata o oferta care iti prezinta clar de ce servicii ai nevoie si care iti pune la dispozitie pachetul perfect pentru tine, cu un raport calitate-pret corect, atunci esti pe drumul cel bun. Alegerea perfecta este reprezentata de firma care iti ofera nu doar un pret rezonabil, ci si unul raportat la nevoile tale personalizate.
Asadar, daca iti doresti ca firma de servicii arhivare pe care o vei alege sa indeplineasca toate cele trei criterii enumerate mai sus, Solutii Arhiva iti sta la dispozitie. Compania este printre primele firme de arhivare documente din Romania si se mandreste cu un set complet de servicii si un portofoliu bogat de clienti multumiti.